金融業(北海道(札幌))の会社の取得の感想(プライバシーマーク体験談)【コンサル利用】
私は北海道で金融関係の会社に勤めています。
金融を扱っているので、多くの顧客がいます。
その顧客情報を会社で一括管理をしているのですが、セキュリティが十分とは言えないと思ったのです。
これでは個人情報保護がしっかりできないと思ったのです。
個人情報保護ができなければ、会社の存続に関わると思ったのです。
社長には、神経質になるなと言われているのですが、私はこれは神経質にならなければならない問題だと思っています。
社長に私の考えを述べたところ、考えを改めてくれて、個人情報保護に関することを真剣にやることを決めました。
今さら遅いかもしれないのですが、今まで幸い、わが社では個人情報が漏えいせずに済んでいました。
社長は決断したのですが、具体的にどのように動いたら良いのかわからないので、ある会社にコンサルを依頼しました。
その会社は、プライバシーマークをすでに取得している会社で、個人情報保護に関してはプロとも呼べるところでした。
その会社の担当者がわが社に来てくれて、コンピュータのセキュリティを見てもらいました。
市販されているセキュリティソフトを入れているだけでは、十分な対策とは言えないので、さらにセキュリティを厚くしてくれる方法を教えてもらいました。
さらに、コンピュータだけでなく、多くの書類も存在し、その管理についても指導されました。
わが社の書類の管理は、とても雑だったので、誰かが持って行っても気づかないような状態だったのです。
管理方法を指導されましたが、ごく当たり前のことを言われたと思いました。
つまり、わが社では、当たり前のことができていなかったのです。
わが社の社員は、個人情報保護の重要性をしっかりと認識した上で、しっかりと行動をしてくれました。
その結果、なんとプライバシーマークを取得することができたのです。
私の感想としては、当たり前のことを当たり前にして、適切に記録を作成していけば個人情報を守ることができると思いました。
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