プライバシーマーク取得体験談【コンサル利用】広告業(広告代理業)(佐賀県)の会社の事例
私は佐賀県にある広告代理業の会社に勤めています。
会社では、総務の責任者をしています。
近年、個人情報についての管理はとても厳しく言われるようになりました。
ここで、プライバシーマーク取得するまでの体験談を書いていきます。
個人情報保護法が施行された時に、個人情報の管理についてのマニュアルを作ったのですが、社内であまり遵守されていませんでした。
社長からは、プライバシーマークの取得を目指すようにという指示を受けていました。
プライバシーマークの取得には、正しい個人情報の保護ができていなければなりません。
しかし、私の会社では、前述したように個人情報保護の遵守があまりできていません。
私がどれだけ口うるさく言ったところで、あまり個人情報についての重要性を信じてもらえないと思いました。
私は思い切って、得意先にコンサルをお願いすることにしました。
その得意先は、他の会社でもコンサルをしており、特に個人情報の遵守に関することには精通していました。
まず、その得意先の担当者にわが社の個人情報マニュアルについてチェックしてもらいました。
チェックしてもらったところ、これでは社員は遵守しづらいと言われました。
間違ってはいないけど、言葉が漠然としていて、何を守ったら良いのかわからないということでした。
この人に、マニュアルの修正をお願いしました。
後日、修正されたマニュアルが届きました。
とてもわかりやすくなっており、誰が見てもわかるようになっていました。
それでいて、私が作ったマニュアルよりも個人情報遵守に関する記述が厳しくなっていました。
社長命令でこのマニュアルを遵守するようにという通達を出しました。
その後は、定期的にその人に会社内の個人情報保護に関する動きを見てもらいました。
その人の話によると、随分良くなったと言われました。
そして、ついにプライバシーマークを取得することができたのです。
社長はとても大喜びでしたが、今後もしっかりと個人情報遵守は継続していくようにと話していました。
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