埼玉県の会社のプライバシーマーク取得体験(警備業)
私は埼玉県にある警備会社で働いていました。
実際に現場に出て、警備をする仕事ではなく、会社で情報管理の仕事をしています。
近年、この業界についても個人情報管理について厳しくなってきました。
個人情報漏えいのニュースが飛び交ってきて、個人情報が漏えいしてしまうと、会社が成り立たなくという意識はありました。
社長もそのことは重々承知をしているようで、情報管理部門の責任者をやっている私に、個人情報管理を徹底するようにとの指示がありました。
しかし、個人情報管理を徹底するようにという漠然とした指示だったため、私は何をしたら良いのかわかりませんでした。
一つ一つのことを順番に片づけていかなければならなかったのです。
まず行ったのは、警備会社の命ともいえる、コンピュータのセキュリティに関することです。
これは、自分一人では会社のコンピュータ全てを見ることはできないので、システム会社で働いている知り合いに協力を依頼しました。
その知り合いは、コンピュータのセキュリティについて、すごく詳しくて頼もしい存在でした。
その知り合いによると、私の会社のコンピュータのセキュリティはとても甘いということでした。
この状態だと、いつ誰に侵入されてもおかしくない状態だと言われました。
ならば、どうしたら良いか解決策を聞いたところ、具体的な方法を教えてくれました。
その方法にのっとって私は会社のパソコンのセキュリティを見直しました。
それほど難しい作業ではなかったので、とても助かりました。
次に行ったのは、情報が書かれている書類の管理についてでした。
書類はただ無造作にしまわれているだけだったので、しっかり管理しているとは言えませんでした。
その書類の管理については、重要な書類については金庫にしまうなどの対策をとりました。
こういったことを徹底していくうちに、上司からプライバシーマークを取得するよう指示がでました。
正直規程や書類づくりは大変でしたが、1年ほど取り組んだ結果、なんとかプライバシーマークを取得することができました。
社長からもすごく誉めていただいて会社の人の私の見る目が変わったように感じます。
非常にいいビジネス経験となりました。
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