リサイクル業(千葉県)の会社の取得の感想(プライバシーマーク体験談)【コンサル利用】
私は千葉県でリサイクル関係の会社で働いています。
私の仕事は、顧客管理をすることです。
リサイクルを依頼してくれる、会社や人が増えてきたため、とても忙しくなっていました。
顧客管理もとても大変になってきました。
顧客管理の仕事は、個人情報管理も入っているのですが、これは私一人がきちんと行っていてもいけないことです。
会社全体がしっかりと個人情報管理に関して取り組まなければいけないのです。
私は上司に社員全員に個人情報管理の徹底をするべきではという進言をしました。
上司は最初、何を言っているのかわからないような顔をしていましたが、私が真剣に話すので、真剣に聞いてくれました。
上司は社長にも進言してみると言ってくれました。
上司は話通り、社長にも進言してくれたので、会社全体で個人情報管理を徹底するという取り決めになりました。
具体的に何をしたらよいのかわからないので、誰かにコンサルを頼んでみてはと私は上司に言われました。
私は知り合いに、個人情報管理をきちんとしている証しのプライバシーマークを取得している会社にいる人に依頼しました。
その人は、情報管理部門の責任者をしているので、個人情報管理の責任者をしています。
その人は私の依頼だったので、すぐに快諾してくれました。
私の会社を見てもらって、問題点を指摘してもらいました。
コンピュータのセキュリティも甘いし、書類の管理も甘いと言われてしまいました。
私はまさにその通りだと思ったので、これからの対策について教えてもらいました。
対策をマニュアルにしてくれたので、社員全体で共有することにしました。
このマニュアルは、社長から社員全員に徹底を指示してもらいました。
社員全員は、社長命令だったので、みんな真剣に個人情報管理を遵守のためにがんばりました。
そのがんばりの結果、プライバシーマークを取得することができたのです。
私は会社一丸となれば、どんなことでもできるという感想を持ちました。
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