岡山県(冠婚葬祭業(葬儀業))のPマーク取得の感想(コンサル利用)
岡山県にある葬儀会社で働いている29歳のサラリーマンです。
高齢化社会になっていくにつれて、葬儀の機会が増えてきました。
たくさんの依頼を頂くようになり、会社で管理している個人情報はかなり多くなってきました。
個人情報が多くなってくると、漏えいした時のリスクがとても高まってきました。
個人情報が書かれた書類をきちんと管理することは当たり前のことですが、個人情報が記録されているコンピュータの管理もしっかりとしなければなりませんでした。
私の会社では、コンピュータに詳しい人がいないので、セキュリティと言えば、市販されているセキュリティソフトを入れているだけでした。
個人でコンピュータを使うだけならば、それでも問題はないのですが、会社でコンピュータを扱うとしては、不十分なセキュリティでした。
しかし、自分の会社ではどのようにしたら良いのかわからなかったので、Pマークの取得を含めたコンサルを誰かに依頼できないか考えました。
社長の友人で、個人情報管理などをしっかりやっているということで、Pマークを取得した会社の社長がいました。
その人に、コンサルを依頼することを考えたのです。
社長が交渉してくれたのですが、その社長がとても多忙ということで、その会社の個人情報管理部長を紹介してくれました。
その人が、その会社のプライバシーマーク取得に大きく働いたということでした。
私はその部長に社内の個人情報管理について見てもらいました。
そうしたところ、全く駄目だと言われてしまいました。
予想していた答えとはいえ、とてもショックでした。
でも、その駄目なやり方を是正するためのマニュアルを作ってくれることになりました。
そのマニュアルが、私の会社では今まで当たり前のようにできていなかったことばかりでした。
全社員がそのマニュアルをしっかり守って、個人情報漏えいには細心の注意を払って仕事をしました。
その結果、1年半の期間を要しましたがプライバシーマークを取得できました。会社一丸となってがんばった体験でした。
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