プライバシーマーク取得(コンサル利用)東京・証券業
私は東京都にある証券会社で働いています。勤続25年を迎えました。
証券会社では、膨大な個人情報を扱っています。
その個人情報の管理が、今会社の課題にあがっているのです。役員会議の議題になったのです。
なぜ議題にあがったのかというと、ある会社で個人情報が漏えいしてしまったというニュースを社長が見たからなのです。
社長は、自分の会社で個人情報の漏えいがあってしまったら、絶対にいけないと言っていました。
会議の場で、個人情報の管理を徹底的にするという方針があがりました。
どのような対策を立てるのかは、専門の部署を設けるので、そこで考えて欲しいと言うことでした。
私は、個人情報管理の部署に配属されることになりました。
配属された部署の部長から、個人情報管理について社内で用いるためのマニュアル作りをするという方針が打ち出されました。
私はマニュアル作りの責任者となりました。
しっかりとしたものを作らなければならないと思い、誰かにコンサルを頼めないか探しました。
友人が大手の会社に勤めているのですが、そこで個人情報管理の責任者をやっている者がいるので、その友人にコンサルを頼めないか打診してみました。
友人は最初は、そのような責任は負いたくないと言っていましたが、私のお願いということで、引き受けてもらえました。
友人にコンサルを依頼する上で、私の会社を見てもらわなければならないと思いました。
会社を見てもらったところ、よほどしっかりとした対策をしなければ、個人情報が漏れてしまう危険性があると言っていました。
マニュアルの草案を友人に考えてもらい、その草案をもとに私がマニュアルを作りました。
部長に見せたところ、しっかりできているので、社長に承認してもらいに行ってもらいました。
社長の指示で、全社員にマニュアルの徹底が義務付けられました。
そうした取り組みの結果、プライバシーマークの取得を行うことができました。
所要期間は２年間ほどかかりましたが、以前よりしっかりとした情報管理の仕組みができたように感じます。
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