埼玉県(放送業)のＰマーク取得の感想(コンサル利用)
私は埼玉県にある放送関係の会社に勤めています。
仕事上、テレビ、ラジオを含めていろんな番組の放送に携わっています。
とても多くの人が会社に訪れるため、出入りする人の情報をしっかりと管理しておかなければならないのです。
放送関係であるため、個人情報が流出してしまったら、大変な問題になってしまいます。
しかし、個人情報の管理をしっかりしているとは言えないため、情報の漏えいの危機とはいつも戦わなければなりません。
ただ、それではいけないので、個人情報管理を専門で行うための部署が必要だと、会議の場で議題になりました。
会議の結果、個人情報管理の専門部署を設置することに決まりました。
その部署の責任者を私がやることになったのです。
個人情報管理は、他の仕事を抱えていては、できないということになったので、個人情報管理を専門でやることにしました。
ただ、私は個人情報管理の重要さは知っているのですが、どのようにすればしっかりと管理できるのかはわかりませんでした。
個人情報管理に関してのエキスパートに助言を求めなければ、どうしようもない状態になっていました。
放送関係の会社にいるため、横のつながりはたくさんあり、ある会社に友人が勤めていました。
その友人が、個人情報管理を専門でやっている部署で働いていると聞いたので、コンサルをお願いできないか聞いてみました。
その友人は、自分の仕事は忙しいけど、引き受けてくれるということになりました。
自分の会社の状況を見てもらいました。たくさんの問題点があったので、それを修正するための社内規程を作成してくれることになりました。
その社内規程は、友人自身も使っているものなので、間違いありませんでした。
社長から、社内規程をしっかりと守るように命令してもらいました。
命令を守れない者は処分対象となるということまで発令しました。
その規程がプライバシーマークにも対応しているとの話だったため、社内にルールが根づいたころに社長からプライバシーマークを取得するように指示がでました。
私が個人情報の管理者に任命され、苦労しましたが２年ほどかけて何とかプライバシーマークを取得することができました。
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