プライバシーマーク自社取得体験(証券業・神奈川県)
近年、個人情報流出のニュースは頻繁に報道され、責任者たちが頭を垂れる絵面も見慣れたものになりました。
たった一度の流出によって会社はその信頼を失い、後ろ盾のない中小企業などでは、その責任を取って、会社をたたまなければならない結果にもなりかねません。
スマートフォンの普及により誰しもが一人一台、大切な個人情報の詰まった端末を持ち歩いているようなもので、ネットからカメラ機能、音声録音まで、あらゆる情報が安易に盗める環境でもあると言えます。
そんな中でプライバシーマークの取得は企業にとっても大変重要な課題となっています。
コンサルタント会社に依頼すれば手間は省けますが、厳しい不況の中でそこでかかるコストは少額とはいえません。
プライバシーマークの取得は個人情報保護法に沿って、ガイドラインも各省庁から発表されていますので、自力で取ろうと思えばできないこともないのです。
ただし、それなりの苦労もありました。まず最初の苦労はリスクを分析し、それをシートにまとめる作業です。
会社が持っている個人情報が、いかなる形で狙われ、またその情報にどのような価値があるのかを分析し、今あるセキュリティの脆弱性をまとめ上げなければいけません。
ここをクリアできれば、次にプライバシーマーク文書の作成です。
社内規定の基礎となる個人情報保護方針をまとめます。
この件に関しては、参考になる情報がたくさんありましたので、時間はかかりますが、さほど苦労はしませんでした。
最後の関門が社内定着をいかに行うかです。
いくらまともな文章が出来上がったとしても、その方針が社内にしっかりと定着し、誰もが理解した上で個人情報を守っているという証明ができなければ、審査に通りません。
そのため、個人情報保護マニュアルの作成にあたり、あらゆる分野を細分化し、隙のない規定を仕上げるのには随分な時間と労力が必要でした。
しかし、自力で取得することにより個人情報保護法などの法律にも詳しくなれましたので、良い体験だったと思います。
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