プライバシーマーク取得(コンサル利用)愛知県の派遣業の会社のケース
私は愛知県にある派遣業をしている会社に勤めています。
派遣を希望する人は、年々増えてきて、登録者数も最多をどんどん更新していっています。
最多をどんどん更新するのは、会社としてはとてもうれしいことですが、その分、個人情報管理をしっかりとしていかなければなりませんでした。
私の会社は、個人情報管理については、あまりしっかりとしているとは言えませんでした。
例えば、書類を管理している書棚の中はかなり散らばっていたり、各個人が管理しているパソコンのフォルダはぐちゃぐちゃでした。
このような状態だと、いつ情報が漏れても気づかない人の方が多い状態です。
こんな状態ではいけないので、会社の会議で個人情報保護のマニュアルを作ろうという話になりました。
マニュアルを作るのはいいのですが、マニュアルを作る責任者に選ばれたのが私だったのです。
私は細かい人間ではないので、こういった仕事をするのに向いているとは思えませんでした。
しかし、上司の命令なので絶対にやるしかなかったのです。
私一人ではどうにもならないので、インターネットを使って調べたプライバシーマークのコンサルを依頼することにしました。
マニュアル作りをするために、そのコンサルタントに会社をみてもらいました。
全体的にいい加減に管理している点が多いので、そこを改めることが必要だと言われました。
コンサルの観点を踏まえた上でマニュアルの草案を作ってくれました。
その草案を自分なりにまとめて、マニュアルとしました。
上司に見てもらったのですが、とても良くできていると言ってくれました。
上司から社長にこのマニュアルに沿って進めていいかの許可をもらいにいってもらいました。
社長のゴーサインで、個人情報保護の活動が始まりました。
その後、1年ほどの期間をかけてプライバシーマークを取得することができました。
正直大変でしたが、一つ一つ丁寧にやっていけば、決して難しくはないというのが印象です。
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