熊本県(金融業)のプライバシーマーク取得体験(コンサル利用)
私は熊本県にある金融会社に勤めている33歳の会社員です。
お客さんにお金を貸すのが主な事業ですが、現在が不景気なため、お金を借りていく人がとても増えています。
店舗でもお金を貸しているのですが、ATMの利用も可能となっています。
そうなると、会社で保管しなければならない、個人情報がすごく増えてきました。
個人情報の管理をしっかりとしなければ会社の営業ができなくなってしまうので、社長から、個人情報管理についてのルールをしっかりと決めるようにと言われていました。
ルールを決めるとなると、かなりしっかりしたものを作らなければなりません。
私がルール作りの責任者となるように社長から任命されました。
私は責任者に任命されたことは、すごく名誉なことですが、プレッシャーも以前よりも増してしまいました。
私だけだと、しっかりとしたルールを決めることができないと思ったので、コンサルをしてくれる人が必要だと思いました。
社長にコンサルのことを話したところ、知人の会社社長にお願いしてみるとのことでした。
その社長は、個人情報管理をしっかりやっているというプライバシーマークを取得したということでした。
それほど多くの社員がいないのに、しっかりと個人情報管理ができたことを評価されたのです。
その社長は我が社へのコンサルを快く承諾してくれました。
まずは、個人情報の管理状況を見てもらったのですが、かなりテコ入れをしないといけないと言われました。
一目見ただけで、問題なところを見つけられました。
でも、改善案をたくさん思いついたので、マニュアルという形で作ってくれることになりました。
そのマニュアルを見たところ、とてもしっかりと作られたものでした。社長から全社員に渡されました。
絶対に守るように指示しました。
全社員は社長命令ということで、みんなしっかり守りました。
その結果、プライバシーマークを取得することができました。
みんなでがんばれた素晴らしい体験でした。
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