京都府(結婚相談業)のプライバシーマーク取得体験談(コンサル利用)
京都で結構相談業をしています。
「見合い結婚」が一般的だった昔の時代と比べ、結婚＝恋愛結婚が当たり前というのが現代の考えかと思われます。
それ故に、「結婚相談所で結婚できないことを相談する」というの事をネガティブに捉える方が多く、そもそも恥ずかしいと感じる方が多いようです。
それが故に結婚相談所に通っていることを人に知られたくないとお考えの方が安心して来られるようにしなきゃいけないという事で、情報管理の信頼性を強化する意味でプライバシーマークを取得しようという話になりました。
このプロジェクトの担当に自分がなったのですが、ハッキリ言ってプライバシマークその物の存在は知っていても、どうやれば取れるのかなんて知りませんし、実際に体験をしたことがある人も会社には居ないという状況なので、誰も頼れない状況であることにまず悩みました。
本を買ってみるかなどいろいろ考えていたのですが、何気なくGoogleで「Pマーク」と調べてみたところ、プライバシーマークの取得をサポートしてくれるコンサルティングの広告が沢山出てきたので、お金を払って委託してしまえば良いという事にそこで初めて気付くことが出来たのです。
実際に取得には時間がかかるということは解っていたのですが、個人情報、機密情報を管理する体制、すなわち社内の複数の人間に役割というものを与えて、体制構築をが必要になること、また社内に委員会などを設置して定期的に情報の取り扱いに対してのテストをする必要があるなど、やはりプロに相談してみないと解らないことだらけで驚きました。
元々予算として設定して訳ではないのですが、外部の業者を使うということに対して会社も了承してくれて、且つコストも問題ない範囲ということもあり、「外の会社に任す」と決まってからはどんどん話が進んで、困ることは少なかったです。
「餅は餅屋」と言いますが、外部リソースを使う事で全てが円滑に進みますし、何より自分の負担が大分軽減されたので、自分の力でどうにかしようなんて思わなくて良かったなと今でも思います。
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