プライバシーマーク自社取得体験(機械器具卸売業・愛知県)の場合
機械器具卸売業の会社に２０年以上勤務をしていますが、２０年以上前に入社したときとは会社内外の雰囲気も異なってきています。
いくら不況とは言え、昔は卸売りをするだけなら個人情報の管理についてうるさく言われませんでしたが、ここ１０年ほどで個人情報の取り扱いについてうるさくなって来た気がします。
会社内でも外から講師を呼んで個人情報についてのセミナーを開いたり、まるで我々が個人情報に振り回されているのではないかと言うぐらいでした。
実際に顧客の中にも個人情報の取り扱いを気にする人が増えてきたのです。
これはインターネット社会になったことの弊害かもしれません。
いずれにしてもこの世の中の流れには逆らうことは出来ませんので、個人情報の取り扱いは慎重にしてきました。
ある日、会社の会議でプライバシーマークを取得したいという話になりました。
そのプライバシーマークの取得をするには取得するまで担当する者が１人必要と言うことでしたが、私に決まりました。
なぜなら友達にコンサルタントがいるからです。
いくらコンサルタントの友達がいると言っても私自身はプライバシーマークの取得を体験したことがありませんので、少々無茶ぶりかとは感じました。
ただ、他の社員も私同様にプライバシーマークについて詳しくはありませんでしたので、やむを得ず引き受けました。
コンサルタントをしている友人にプライバシーマークの取得をお願いをしたところ、『よくわからない』と言われてしまいました。
ですが、仲間にプライバシーマークに詳しい人がいるのでその人を紹介すると言われました。プライバシーマークを取得するのは決して難しいことはないようですが、いくつかある条件を満たさなければならないということです。
例えば、個人情報の保管をする金庫や保管の仕方がしっかりと出来上がっており、社員がそれを共有してるか、と言うことも重要になるようです。
それが出来たとしても２，３週間で取得できるものではなく、実際に取得するまでは６ヶ月ぐらいはかかると言うことでした。
「そんなにかかるのか・・」と感じて重い腰を上げて着手しました。
実際には一年ほどかかりましたが、なんとかプライバシーマークの認証を得ることができました。
実感としてはかなり遠回りしてしまった（時間を費やした）感じだったので、自社だけで自力でとるよりもコンサルティング会社を使った方が効率的かな、と思います。
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