滋賀県(廃棄物処理業)のPマーク取得体験(コンサル利用)
滋賀県にある廃棄物処理業の会社で仕事をしています。
今の所属は、個人情報保護部の部長をしてます。
私が入社をした時は、個人情報保護部というのはありませんでした。
なぜそのような部署ができたのかというと、個人情報保護法が施行されたからでした。
会社として、個人情報をしっかりと守っていかなければならなかったからです。
もしも、個人情報が漏れてしまい、誰かに悪用されてしまったということになったら、会社の存続が危なくなってしまうのです。
なので、個人情報保護を専門でやる部署が必要だったのです。
ただし、個人情報保護部があるからと言って、しっかりとできているというわけではありませんでした。
個人情報が書かれた、書類を平気で人目につくところに置いてあったり、社員が使っているパソコンにウイルスが感染して、あわや個人情報が漏えいしそうなことになってしまいそうなことがありました。
こんなことが続いたので、個人情報保護に関する、プロフェッショナルな人にコンサルをやってもらえるようにすることになりました。
人選を進めていった結果、私に知り合いにプライバシーマーク取得に大きな働きをした人がいたので、その人にお願いすることになりました。
私が個人情報保護部の責任者なので、会社を代表して依頼をしました。
その知り合いは、とても快く応じてくれました。
ただし、やるからには徹底的にやらせてもらうということでした。
その答えを聞いて私は喜びを覚えたのと同時に、今までのやり方を全否定される恐怖を感じました。
その人に社内を見てもらったところ、今のやり方は基本的に間違っていないので、細かいところを直していくことになりました。
マニュアルを少し手直ししてもらい、全社員に改訂版を配布しました。
全社員はその改訂版をしっかりと守った結果、個人情報保護がきちんとできるようになり、着手から2年後、無事にPマークを取得することができました。
また2年後に更新する必要があるので、そのときまでしっかりと社内のセキュリティを確保していきたいと思います。
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