システム開発(兵庫県)の会社の取得の感想(プライバシーマーク体験談)【コンサル利用】
私は兵庫県にあるシステム開発会社に勤めています。
多くの会社のシステムの開発に携わっているのですが、実は自分の会社の個人情報管理には、あまりきちんとしていないという感覚がありました。
システム開発をしっかりとしているのに、個人情報管理には疎いというのは、社長にとっては許せなかったみたいです。
なので、個人情報管理をしっかりするようにという通達が流れてきました。
しかし、今までできていなかった個人情報管理をどのようにしたらよいのか、誰もわかりませんでした。
私は会社でも責任ある立場だったので、社長に具体的な手法について話をしました。
社長もどのようにしたらわからないけど、社員には意識付けをしていかなければならないという考えだったのです。
結論は、自分たちだけでは個人情報管理についてよくわからないので、外部の人にコンサルをしてもらおうということになりました。
社長の知り合いに、プライバシーマークを取得した会社を経営している人がいるというので、その人にコンサルを依頼することになりました。
その人は、快くわが社へのコンサルを承諾してくれました。
まず、わが社の現状を見てもらうことにしました。
感想を聞いたところ、この状態だと、いつ個人情報が漏えいしてもおかしくないということを言っていました。
コンピュータのセキュリティに関しては、問題ないレベルだけど、書類の管理がずさんすぎるということでした。
では、どのように書類を管理すれば良いのかという意見を聞きました。
その人は、具体的な方法をマニュアルにしてくれました。
とてもわかりやすくまとめてくれたので、社員にも徹底しやすかったのです。
マニュアルがわかりやすかったので、それから個人情報管理を徹底することにしました。
書類の管理さえしっかりすれば、個人情報管理がうまくいくことがわかったので、やりやすかったです。
その結果、無事にプライバシーマークを取得することができました。
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